申込審査
出店申込の必須項目・条件適合を AI がチェック。重複や不備も自動判定します。
工数 -65% ※想定
月 1 回以上開催する運営者のための AI 業務 OS
AI が SaaS を回す。
あなたは
承認
するだけ。
年 20 回以上、 月 1 回以上のフードイベントを回す運営者向け。
申込・保健所書類・発注・請求・督促・当日連絡を AI が下書き、 人は承認カードを押すだけ。
※ 想定値 / イメージ。実績値ではありません。
ご検討段階での情報交換も歓迎します。 まずは現場の話をお聞かせください。
AI 下書き
いま承認を待っています
件名
出店者向け 請求書の送付について
関連メール・添付
申込フォーム.pdf
請求書テンプレ.xlsx
出店要項_2024.pdf
+3
AI 下書き本文
株式会社 ○○ 様
お世話になっております。
○○フェス事務局です。
このたびはお申込みいただきありがとうございます。
出店料の請求書を添付の通りお送りいたします。
ご確認のうえ、期日までにお支払いをお願いいたします。
お世話になっております。
○○フェス事務局です。
このたびはお申込みいただきありがとうございます。
出店料の請求書を添付の通りお送りいたします。
ご確認のうえ、期日までにお支払いをお願いいたします。
2-3x
フェス本数（同じ人数で）
※ 想定値
-75%
運営工数の削減
※ 想定値
≒100%
書類ミス検知率
※ 想定値
24h
AI 24 時間 365 日稼働
※ 想定値
業務シーン別
業務シーン別 AI 承認カード
申込から当日案内まで、6 つの主要業務を AI が下書き。
運営担当者は「この内容で承認する」を押すだけで進みます。
保健所書類チェック
自治体ごとの様式・差分を確認し、不備や記載漏れを検出します。
工数 -70% ※想定
発注確定
必要数量を自動計算し、最適な発注内容を AI が提案します。
工数 -70% ※想定
請求書発行
出店料・オプション・備品費を集計し、請求書を自動生成します。
工数 -75% ※想定
督促（入金フォロー）
未入金の出店者へ AI が最適なタイミングで丁寧に呼びかけます。
工数 -65% ※想定
当日案内・変更連絡
搬入時間・配置・注意事項を AI が最適化して案内送付します。
工数 -65% ※想定
業務の現実
フードイベント運営、
7 つのツールに散らばっていませんか?
申込・書類・発注・請求・当日連絡 — 1 つのイベントで使うツールはこれだけあります。
FestOS は、 これらを 1 つの画面で繋ぎます。
Excel
出店者リスト・収支管理
Google Drive
保健所書類・図面
Gmail
出店者とのやり取り
COREC
申込フォーム
配配メール
一斉案内
freee
請求書・入金消込
PowerPoint
出店ガイドブック
1 つのイベントで回す業務フロー (抜粋)
出店者募集 申込受付 審査・選定 保健所書類 発注・配送 当日運営 請求・入金
実際は 18 以上の細かいステップが連なっています。
パラダイム比較
従来 SaaS と FestOS の違い
管理画面を増やすだけでは、操作する人の数は減りません。
FestOS は SaaS 自体を AI に操作させる新しい形です。
従来の SaaS
人がツールを操作
Excel を開く Gmail を確認 freee に転記 LINE で督促
VS
FestOS
AI が操作・人は承認するだけ
AI メール / 申込を読む 保健所書類をチェック 発注差分を計算 督促文を下書き
承認
| 比較軸 | 従来の SaaS | FestOS |
|---|---|---|
| 操作主体 | 人（担当者） | AI（FestOS）+ 人（承認） |
| 稼働時間 | 営業時間内のみ | 24 時間 365 日 |
| 人がやること | 入力・検索・作成・送付・フォロー | 承認・例外対応・判断 |
| キャパの天井 | 担当者の時間と経験に依存 | AI の並列処理で天井を解除 |
| 担当休止時の挙動 | 止まる・遅れる・取りこぼす | AI が継続稼働し、滑らかに進行 |
8 つの強み
AI が回るからこそ
可能になる運営
人を増やしても再現できない領域が、AI が SaaS を回すことで初めて成立します。
問合せが埋もれない催促
AI からの適切な案内で、取りこぼしを最小に。
計算ミスがゼロ
発注差分や金額計算を自動化、ヒューマンエラーを撤廃。
5 年分の全履歴参照
過去データを瞬時に参照し、最適な判断と提案を生成。
24 時間 365 日稼働
夜間・休日も止まらず、朝までにすべて完了。
100 件の同時並列処理
多くのイベントを同時に進行しても、品質を維持。
書類ミス検知率ほぼ 100%
様式・項目・表記ゆれを検知し、ミスを未然に防止。
配置・在庫の最適連絡
出店配置や備品・在庫を自動で最適化し、ロスを削減。
入金遅延の未来予測
入金傾向を予測し、キャッシュフローを先手管理。
※ 想定値 / イメージ。実績値ではありません。
数字で見る効果
4 つの成果
AI が業務を回すと、現場のキャパ・速度・品質が同時に伸びます。
2-3 倍
フェス本数
同じ人数で回せる本数が大きく向上。
-75%
運営工数
面倒な作業を AI が代替し、コア業務に集中。
≒100%
書類ミス検知率
自治体差分や記載ミスを高精度で検出。
24h
AI 稼働時間
24 時間 365 日、止まらず稼働。
経営の意思決定軸
3 つの視点で
投資を意思決定
売上・コスト・リスクの 3 軸で、AI 業務 OS の導入インパクトを可視化します。
売上拡大（儲かる）
同じ人数で 本数 2-3 倍
キャパの天井を外し、事業をスケール。
コスト削減（コスト下がる）
担当者人件費 1 人分相当
単純作業を AI に置き換え、人の価値を最大化。
リスク低減（リスク減る）
担当離職・属人化・取りこぼし対策
標準化を自動化で、安定した運営体制へ。
PoC 透明性カード
お客様の声（の代わりに）
架空の体験談は載せません。代わりに、いま FestOS がどの段階にあるかを正直にお伝えします。
現場と一緒に、業務 OS を作っています
FestOS は現在 PoC 段階。実際の食フェス・マルシェ運営会社と並走しながら、本当に必要な業務に絞って機能を磨いています。
導入支援は Leach メンバーが直接対応
導入支援とデータ移行を株式会社 Leach のメンバーが直接対応 / 業務フローに合わせて優先機能をカスタマイズ / 正式版リリース後も特別価格で継続利用可能です。
カバー範囲
運営業務を
まるっと網羅
出店募集から当日運営・振り返りまで、フードフェス運営の主要 9 領域に対応します。
出店募集・申込管理
審査・選定・契約
保健所書類・自治体対応
出店者コミュニケーション
発注・備品・在庫管理
配置計画・レイアウト
請求・入金管理・督促
当日運営・案内・変更連絡
レポート・振り返り分析
業界知の資産
フードイベント運営の業務知識を、 公開しています。
FestOS を使う / 使わないに関係なく、 食フェス運営の実務に役立つ資料を公開していきます。
業界の方の業務改善にご活用ください。
保健所書類
出店 NG にならないための完全ガイド
自治体ごとの様式差 / 必須書類 / 提出タイミングを 1 つにまとめた実務マニュアル。
年間運営
フードイベント運営カレンダーテンプレート
企画 → 出店者募集 → 開催 → 振り返り。 月別タスクと締切を構造化した雛形。
出店者対応
出店者からのよくある相談 TOP 10 と回答例
申込・搬入・売上・当日トラブル。 現場でそのまま使える返信文例集。
収支設計
フードイベント収支シミュレーター
出店料設定 / 人員配置 / 損益分岐を試算するための業界標準値。
公開順や追加トピックのご要望は、 お問い合わせフォームよりお寄せください。
サービス比較
他の選択肢と比べる
Excel + Gmail + LINE / 従来のイベント管理 SaaS / FestOS。
運営現場で起きる「あるある」をベースに比較しています。
| 比較軸 | Excel + Gmail + LINE | 従来のイベント管理 SaaS | FestOS |
|---|---|---|---|
| 申込〜入金まで一気通貫 | × 分断・手作業 | △ 一部のみ | ◎ AI が一気通貫で自動化 |
| AI が下書きまで仕上げる | × 手動対応 | △ 一部のみ | ◎ AI が下書き〜最適化 |
| 保健所書類の自治体差分 | × 手動対応 | △ テンプレ中心 | ◎ 自治体差分も自動対応 |
| 24 時間稼働 | × 人の稼働のみ | △ 時間帯は止まる | ◎ 24 時間 365 日 |
| 担当が休んでも止まらない | × 止まる | △ 運営・承認次第 | ◎ AI が継続して進行 |
| 同じ人数でフェス本数増 | × 増やせない | △ 人を増やさない限界 | ◎ AI で 2-3 倍へ |
| 取りこぼし・ミス検知 | × 見落としあり | △ 人の確認に依存 | ◎ 検知率 ≒100% |
※ 想定値 / イメージ。実績値ではありません。
料金プラン
業務範囲を見て、
個別にご提案します。
料金は規模・利用範囲に応じてご提案いたします。
プラン階段や機能別プランは作りません。
まずはお気軽にお問い合わせください。
※ 価格表は公開していません。お問い合わせください。
CONTACT
お問い合わせ・ご相談はこちら
よくあるご質問
導入前のご質問
ヒアリング前によくいただく質問をまとめました。詳しくはお問い合わせください。
Q. 導入までの期間はどのくらいですか?
+
現状フローのヒアリング後、最短 2-3 週間で初期セットアップが可能です。データ移行や外部連携の有無で前後します。
Q. 既存のデータは移行できますか?
+
Excel・スプレッドシート・freee・Google フォーム等からの移行をサポートします。Leach のメンバーが直接対応します。
Q. どのようなイベントに対応していますか?
+
まずはフードフェス・マルシェ運営に特化しています。出店者 10 社規模から、複数イベントを並行運営する事業者まで想定しています。
Q. セキュリティや権限管理はどうなっていますか?
+
テナント分離・行レベルセキュリティ (RLS)・役割ベース権限を標準実装。AI が勝手にメール送信や入金確定をすることはありません。